编者按:企业有代理记账需求时,经常担心:这些代理记账公司都做什么、有风险吗、怎么判断是否靠谱和正规可信。通过对比绿狗网、小微律政、西格会计这3家代理记账公司的可靠性,今天chiefmore来给你回答这些问题。

总的来说,要对比绿狗网、小微律政、西格会计这3家代理记账公司的可靠性,主要是从服务资质和安全保障这两个方面来分别进行说明。

 

➤  服务资质

在考察一家代理记账公司的服务资质时,主要考察代理资质、服务模式、服务地区、会计师经验、会计师服务方式以及客服方式等因素。

代理资质:一般而言,从事代理记账服务的代理记账公司必须持有代理记账许可证书,这是最基本的一个资质证书。依据相关法律规定,除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务应当经县级以上地方人民政府财政部门批准,领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。

服务模式:一般而言,代理记账公司的服务模式包括自营模式和众包模式两种。在自营模式下,代理记账公司自己拥有一定数量和规模的会计师团队,公司可以对所属会计师进行严格的监管,服务质量也更有保障;但是自营模式也存在着天然的不足,因为公司所属的会计师数量有限,因而会使得公司的服务能力非常有限,同时公司提供的代理记账服务的覆盖城市范围也不是很广泛,一般只专注在国内的少数重点城市。

在众包模式下,代理记账公司自己没有专门的会计师团队,他们全部都是由入驻平台的第三方服务商提供的,这样一来,平台提供的代理记账服务覆盖的城市范围可以非常广泛,服务能力也相比自营模式更强;但是众包模式也可能会存在一些问题,例如平台对服务商以及会计师的监管和约束力不足、服务质量参差不齐等。

服务地区:即代理记账公司提供服务所覆盖的具体城市数量。

会计师经验:即考察为企业提供代理记账服务的会计师的经验水平高低。一般而言,会计师经验水平越高,服务质量越有保障。

售后客服:即在公司提供的服务出现问题时,企业如何能够快速联系到对应的人来反馈问题和寻求解决方案,其中最常见的是拨打客服电话和在线咨询。不过相比而言,最高效最快速的方式是企业能够直接联系到提供代理记账服务的经办者,不论该经办者是隶属于代理记账公司还是入驻该平台的线下服务商。

由上表可知,绿狗网、小微律政和西格会计这3家代理记账公司均具备代理记账许可证书;从服务地区来看,绿狗网因为采取众包的模式,因此服务城市数量最多,小微律政和西格会计都是采取自营的模式,服务城市数量较少;从会计师经验来看,会计师普遍都具备多年经验水平;从售后客服来看,基本上都满足客服电话这种售后方式。

 

➤  安全保障

除了代理记账公司的服务资质,安全保障也是很重要的一个方面,它具体包括服务商资质认证、资金赔付和第三方保险。

资质认证:即平台对于入驻的代理记账服务商的资质认证审核,一般众包模式的代理记账公司会有此项要求,而自营模式的代理记账公司则不需要。

资金赔付:即在代理记账公司提供的服务出现非用户方面的问题时,用户如果要求退款,平台是否具备相应的资金赔付机制。

第三方保险:即因过失、差错及疏忽行为导致用户直接经济损失,依法判决、裁定的平台责任或连带责任,将由保险公司在限额内进行赔付。保险和退款的不同点在于保险的赔偿金有可能大于客户的付款金额。

由上表可知,绿狗网因为采取众包模式,因此会对入驻服务商进行资质审核,而小微律政和西格会计因为是自营模式,因此不需要。另外在资金赔付和第三方保险方面,绿狗网、小微律政和西格会计都没有明确提及。

 

Chiefmore小结:

企业在考察代理记账公司的可靠性时,应当首先明确其提供服务的具体城市数量及覆盖范围,绿狗网服务覆盖国内7个城市,企业的可选择性比小微律政和西格会计更多;另外,采取自营模式的代理记账公司,其服务会比众包模式的更有保障,因此小微律政和西格会计提供的服务会比绿狗网更有保障。尽管如此,企业无论选择哪一种模式下的代理记账公司,均应当更加看重实际上为自己提供服务的经办者本身的经验水平和专业资质,以及代理记账公司是否会为此次服务提供相应的安全保障机制。

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